AI 能力
工作型 AI 能为没有技术班底的公司做什么?这一章,是全书的芯子。
AI 大脑,与 AI 工程师
工作型 AI 目前有两类分工,缺一不可。
AI 大脑 · 对话模型
以 ChatGPT 为代表。长于理解、分析、生成、判断——放在公司里,它是能商量事情的参谋:读材料、拟方案、审合同、出想法。
AI 工程师 · 工程型 AI
以 Codex 为代表。能开发程序、修改系统、编写接口、连接数据库、排查错误——是能把想法做成系统的那双手。
对一家基本没有 AI、没有自动化基础的传统公司,工程型 AI 的价值不在于替员工写几段代码,而在于充当整个数字化改造的开发执行层。
能动手的地方,比想的多
适用面不限于互联网公司——贸易、传媒、电商、制造、工作室、咨询,几十人的小公司都在范围内。
内部工具
员工后台、客户管理、订单、库存、报价系统、数据看板——由 AI 直接开发,不必样样采购商业软件。
办公流程
收订单、登记台账、通知员工、更新表格、生成报表——重复环节整条自动化。
客服与销售
产品资料、常见问答、历史订单接入 AI;查资料、拟回复、整理客户需求,交给 AI 协助完成。
数据处理
每天自动取数、清洗、汇总,经营日报周报自动生成,员工不再手工做表。
营销流水线
从商品资料出发:AI 生成文案、配图、视频,人工审核后发布,数据自动回收分析表现。
系统打通
ERP、CRM、企业微信、飞书、邮箱、数据库、网站互不相通——由 AI 开发接口和中间服务连起来。
存量系统
已有网站、小程序、后台系统:排查故障、增加功能、编写测试、升级代码,不必每次找原开发方。
新业务验证
新想法以往要外包做几个月;现在多数简单系统的第一版可以快速做出来,先验证再决定投入。
先改最浪费人工的流程
没接触过 AI 的公司,不建议第一步就全员学工具。更稳妥的做法:盘点公司里最浪费人工的环节,挑出五到十个,由懂业务的人配合 AI 逐个改造。值不值得改,先算工时账——
以上为情景演算,实际数值以陪跑诊断阶段按贵司实测为准。改造这类环节的收益,通常比让员工用对话模型写文案更直接。
一条订单流程,改造前后
销售在微信接单、人工录入 Excel、转发到群里、财务人工核对——这是许多公司的日常。拨动下面的开关看看。
改造之后,人工只保留在确认与决策环节,其余由系统承担。
一套改造的四层架构
四层自上而下配合,一句话:模型负责想,工程负责建,平台负责跑,系统承载业务。
理解、分析、生成、判断。
开发程序、修改系统、编写接口、连接数据库、排查错误。
按设定规则,驱动各软件自动运行。
ERP、CRM、Excel、企业微信、网站、数据库。
会员公司不需要理解技术细节——这部分由联盟的陪跑服务落到具体业务里。
从零到 AI 化的三级路径
没有 AI 基础的公司,改造可以分三步走,三步之间不必一次到位。
文字先行
先用对话模型处理文字类工作:行政文书、招聘与培训材料、会议纪要、财务记账辅助、合同初审、营销文案、短视频脚本、多语种翻译。成本最低,员工当天上手。
见效最快流程自动
把每天需要人盯的重复环节交给自动化流程:订单流转、报表生成、客户回访提醒、数据汇总。
省下工时系统融合
由工程型 AI 接入企业内部系统,做数据打通与深层次的整合开发。
深度改造一个人,带一支 AI 团队
对没有雇员的个人经营者,AI 的价值最直接:一个人覆盖小公司的主要岗位。
过去一个人干所有事;现在一个人管理 AI 干活,精力集中在客户和交付上。
AI 员工部门协同工程
把企业的工作拆成最多十六个 AI 岗位。每个 AI 员工有各自的岗位说明、知识库和工作流程——接任务、交结果、出汇报,方式与真实员工相同。
老板按管理团队的方式管理 AI:定目标、看汇报、抓关键节点。
先给自己配一位 AI 秘书
AI 秘书面向经营者本人,把每天零散的信息归拢处理。
| 模块 | 做什么 |
|---|---|
| 日程管理 | 汇总微信、邮件、电话、日程信息,生成每日待办 |
| 文档整理 | 文件、聊天记录、合同分类归档,随时可查 |
| 信息汇聚 | 行业资讯、政策、竞品动态,按主题整理成简报 |
| 任务分配 | 复杂任务自动拆解,分派给对应 AI 员工或真人,跟踪进度 |
| 复盘提醒 | 日复盘、周复盘自动生成,异常事项及时提醒 |
| 决策辅助 | 基于数据给出建议方案、风险提示和备选方案 |
工具不产生效果,落地才有
联盟的陪跑按五步执行,目标是让每位会员——
入会目标 三个月内,跑通至少三条自动化工作流。
不同行业,最典型的用法
具体落法,由陪跑服务按会员业务安排。
| 行业 / 身份 | 最典型的 AI 用法 |
|---|---|
| 零售 / 电商 | 选品分析、详情页文案、自动客服、售后处理 |
| 餐饮 / 连锁 | 招商文案、私域社群内容、员工培训材料 |
| 教培 / 咨询 | 招生内容、试听邀约话术、课程内容初稿 |
| 制造 / 工厂 | 报价单生成、订单跟进、客户维护 |
| 法律 / 财税服务 | 合同初审、咨询初筛、文书起草 |
| 自媒体 / MCN | 选题、脚本、多平台分发、数据分析 |
| 外贸 / 跨境 | 多语种文案、开发信、全天候海外客服 |
| 本地生活服务 | 客户回访、活动文案、排班与通知 |
| 个人 / 自由职业 | 一人公司全岗位覆盖(见上文「一个人,带一支 AI 团队」) |